Office šablóny vytváram podľa firemných dizajn manuálov tak, aby sa koncoví používatelia nemuseli zaoberať formátovaním celého dokumentu alebo prezentácie. Všetky časti a prvky šablóny sú vopred pripravené a používateľ len dopisuje svoje konkrétne informácie.
Office šablóny sú pre Word, PowerPoint a Excel. Môže to byť napr. hlavičkový papier, projektová ponuka, úradný list, cenová ponuka, súťažné podklady a pod. Na ich vytvorenie potrebujem ukážku požadovaného vzhľadu – ak existuje alebo pripravím návrh rozloženia informácii v šablóne. Určite potrebujem firemné grafické prvky – logá, ozdobné prvky a pod. Šablóna zvyčajne vzniká po vzájomnej konzultácii s firemným grafikom / dizajnovým štúdiom.
Dokončené šablóny následne firemný správca siete umiestni v sieti tak, aby mali používatelia Office šablóny dostupné priamo v ponuke Nové v príslušnej aplikácii.