História verzií OneDrive je užitočná

V každej organizácii sa nájde niekoľko kópií rovnakého súboru s malými rozdielmi od jednotlivých používateľov. Takéto „verzie“ súborov ale komplikujú prácu používateľov v teame. Zvyčajne po určitom čase nie je jasné, ktorá kópia, resp. verzia je tá aktuálna. Podobne je to aj pri jednotlivých používateľoch, ktorí pracujú dlhšie na jednom súbore. Po závažnejších zmenách si verzie ukladajú ako[…]

Uložili ste súbor a neviete kam? Vyhľadajte ho.

Používateľom počítačov sa môže z času na čas stať, že vytvoria v niektorej aplikácii súbor a uložia ho bez toho aby sa pozreli do akého priečinka. V prípade, že si to uvedomia hneď, tak ho nájdu cez posledné použité súbory. Ak ho ale potrebujú použiť znovu až neskôr, napr. o niekoľko dní tak to môže skomplikovať situáciu. Preto je vhodné[…]

Funguje Vám konvertovať písanie rukou na text?

Konvertovať písanie rukou na text vo OneNote 2016/2013 dokáže na dotykových zariadeniach meniť rukou písaný text na bežný font. Na tablete si môžete zapisovať poznámky pomocou dotykového pera rovnako ako si robíte poznámky na papier. Tieto môžete samozrejme exportovať / zdieľať aj s inými používateľmi. Ak by ste poznámky chceli použiť aj v iných aplikáciách, tak existuje[…]

Vytvorenie závislosti medzi úlohami v projekte

Vytvorenie závislosti medzi úlohami v projekte novej web stránky je pokračovaním krátkeho scenára, ktorý postupne pripravujem. Úlohy ste zadali podľa článku Pridanie úloh do projektu web stránky a všetky majú rovnaký dátum začiatku. Dnes si prečítate ako vytvoriť závislosti medzi úlohami v projekte. Tie sú dôležité preto aby bolo jasné kedy má ktorá úloha začať.[…]

Kontajner Visio slúži na organizovanie tvarov

MS Visio patrí do rodiny produktov Office aj keď nie je súčasťou žiadneho balíka. Môžete v ňom vytvárať rôzne schémy a diagramy. Na výkres pridávate tvary, ktoré sú zvyčajne prepojené ak je potrebné znázorniť ich závislosť. V zložitých diagramoch to niekedy nestačí a preto je vhodné využiť kontajner Visio na organizovanie tvarov do logických celkov.[…]

Používate automatické odpovede v Outlooku?

Používatelia služieb Office 365, resp. Exchange online si môžu vo svojom Outlooku alebo vo webovej aplikácii nastaviť automatickú odpoveď ak budú mimo kancelárie, napr. na dovolenke. Odosielatelia pošty tak okamžite dostanú odpoveď s informáciou, že nie ste pri PC a odpoveď napíšete až po Vašom návrate. Automatické odpovede v Outlooku nastavujete samostatne pre interných aj externých odosielateľov. V prípade,[…]

Pohľad na Dynamics 365 for Financials

Rodina produktov Microsoft Dynamics sa postupne mení. Ak máte cloudové predplatné, tak môžete využiť Dynamics 365, ktorý je v dvoch edíciách – Business a Enterprise. Každá využíva rôzne typy aplikácii. Ja mám aktuálne dostupný len Dynamics 365 for Financials, ktorý je v Business edícii. Nižšie stručne popisujem čo v jeho prostredí nájdete. Trial prostredie obsahuje demo údaje. Dynamics 365[…]

Nový spôsob zobrazenia webinára cez Skype

Služby Office 365 obsahujú aj komunikačnú platformu Skype for Business. Tá sa dá okrem rýchlych správ a telefonovania využiť aj na online schôdze a webináre. Môžete si v jednom termíne s kolegami alebo klientmi vymeniť skúsenosti, zobraziť prezentáciu alebo konkrétnu aplikáciu. Výhodné je to aj na vzdelávacie účely cez webináre. Pripojiť sa k webináru môžete dvomi spôsobmi. Buď v klientskej aplikácii[…]

Ako zmeniť všetky tabuľky vo Worde?

Predstavte si situáciu, že máte dlhý dokument na niekoľko desiatok strán a všetky tabuľky potrebujete zmeniť na rovnaký vzhľad. Robiť to postupne prechádzaním tabuľku po tabuľke by bolo zdĺhavé. Preto je možné využiť makro VBA, ktoré si môžete zaznamenať a upraviť. Následne sa o hromadnú zmenu postará vytvorené makro. Ako zmeniť všetky tabuľky vo Worde[…]

Postupy na SharePointe automatizujú úlohy

Postupy na SharePointe sú tiež známe aj pod názvom workflows. Umožňujú automatizovať niektoré úlohy a procesy. Napr. po pridaní súboru do knižnice chcete odoslať email konkrétnemu používateľovi s určitými špecifickými údajmi. Využívajú sa aj na schvaľovacie procesy napr. pri dovolenkových žiadankách. Aktuálne má Microsoft v rámci nových Flows dostupných niekoľko desiatok šablón na okamžité použitie. Tie[…]